Privacy- en cookieverklaring Nieuwekr8
Ik vind jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken ik jouw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe ik dit doe en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Nieuwe-kracht
Raadhuisstraat 70
1746 BH Dirkshorn
KvK-nummer: 61623733
Contactpersoon: Marieke Rademaker
E-mailadres: mariekerademaker@gmail.com
2. Wanneer verwerk ik welke persoonsgegevens?
Contact
Wanneer wij contact met elkaar hebben, dan verwerk ik (afhankelijk van onze manier van contact) jouw voor- en achternaam of die van de contactpersonen van jouw school, schoolnaam, e-mailadres, en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerk ik jouw voor- en achternaam, eventueel jouw bedrijfsnaam en jouw adres. Ook verwerk ik jouw e-mailadres en jouw telefoonnummer, zodat ik jou de offerte kan sturen en contact kan opnemen over de offerte.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, en daarna niet langer dan nodig is
Webshop
Koop je iets via de webshop, dan verwerk ik jouw naam, e-mailadres en adresgegevens. Bestel je als bedrijf, dan vraag ik ook om jouw bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer. Jouw naam en e-mailadres heb ik nodig om je aan te spreken en je informatie over je aankoop te sturen. Jouw adresgegevens heb ik nodig om jou je aankoop te sturen. Daarnaast heb ik een deel van de genoemde gegevens nodig voor het versturen van een factuur (zie hiervoor “Facturatie / Financiële administratie”).
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Coaching - training of begeleiding:
Wanneer je coaching wilt, verwerk ik jouw telefoonnummer, omdat ik je bel voor een intake. Daarnaast verwerk ik je e-mailadres, om de afspraak van de intake te bevestigen, en je (school)naam, zodat ik weet wie er deelneemt.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Workshops
Wanneer ik een workshop geef, dan verwerk ik jouw naam, zodat ik weet wie er deelneemt. Ook verwerk ik jouw e-mailadres, zodat ik jou de (online/fysieke) locatie van de workshop kan mailen.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat de workshop is afgelopen.
Gratis producten/diensten (“weggevers”)
Wanneer ik een gratis product/dienst aanbied, dan verwerk ik jouw voornaam en e-mailadres. Zo kan ik je mailen met het product of de dienst, en je aanspreken in de mail.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Nieuwsbrief
Ik verstuur jou graag een nieuwsbrief. Je kunt jezelf hiervoor inschrijven op bijvoorbeeld mijn website. Je kunt je op elk moment weer uitschrijven. Ik verwerk alleen jouw voornaam en e-mailadres. Met je naam kan ik je aanspreken in de nieuwsbrief.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat
Andere e-mailmarketing
Wanneer je een (gratis) product/dienst hebt afgenomen, dan stuur ik jou na afloop nog een paar commerciële e-mails. Ik verwerk hiervoor jouw voornaam en e-mailadres, die ik eerder van jou heb ontvangen doordat je het product of de dienst hebt aangevraagd of aangeschaft.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: totdat jij je uitschrijft
Wachtlijst
Het kan zijn dat wanneer ik een nieuw product of een nieuwe dienst ga lanceren, dat ik werk met een wachtlijst. Of als workshops/trainingen vol zitten. Je kan je voor de wachtlijst inschrijven met jouw naam (zodat ik je kan aanspreken), en e-mailadres. Je blijft zo op de hoogte totdat het nieuwe product of dienst wordt gelanceerd of totdat er plek is.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang totdat ik het product of de dienst (weer) ga aanbieden, of totdat ik besluit het niet meer aan te gaan bieden
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie van opdrachten en ten behoeve van mijn financiële administratie verwerk ik jouw voor- en achternaam, schoolnaam, adresgegevens, klantnummer, factuurnummer, bankgegevens, KvK-nummer, BTW-nummer en e-mailadres. Deze gegevens vraag ik aan jou of worden geautomatiseerd aan jou toegewezen (klantnummer, factuurnummer).
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, en daarna niet langer dan nodig is
Reviews
Het kan zijn dat ik per mail vraag of jij een review wil schrijven of geven die ik kan plaatsen op mijn website en social media kanalen. Ik vraag dan of ik jouw voor- en achternaam en bedrijfsnaam mogen gebruiken voor de review. Jouw e-mailadres hadden wij al door eerder contact.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang onze website online staat, onze social media kanalen online zijn of totdat wij je review zelf niet meer willen gebruiken
Taggen op social media
Het kan voorkomen dat ik jou tag op social media. Dit doen we bijvoorbeeld omdat we een samenwerking met je zijn aangegaan. Hiervoor gebruiken wij jouw social media accountnaam, die kán bestaan uit jouw voor- en achternaam of bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: toestemming / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: zolang het social media bericht online is
Het verzenden van een relatiegeschenk
Het kan zijn dat ik jou een relatiegeschenk stuur. Hiervoor verwerk ik jouw voor- en achternaam en/of bedrijfsnaam en adresgegevens. Deze persoonsgegevens had ik al door onze eerdere samenwerking, of haal ik deels uit het KvK-register, de website van de school of jouw website.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Klachten
Indien je een klacht bij mij indient, dan verwerk ik jouw (school)naam, jouw e-mailadres, de klacht en de afhandeling daarvan. Dit doe ik om eventuele patronen te ontdekken en mijn diensten te kunnen verbeteren.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerk ik persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Mijn belang om jouw persoonsgegevens te verwerken, is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Ik verwerk alleen persoonsgegevens indien mijn gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan jouw belang.
3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar ik (mogelijk) jouw gegevens aan heb verstrekt of verstrek, zijn:
Mijndomein
Snelstart
Mailblue
Zoom / teams
Huddle
Social media
Postorderbedrijven
Ik verkoop jouw gegevens niet door aan derden.
4. Doorgifte aan derde landen
Ik probeer persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat ik toch diensten inzet van buiten de EER. Ik doe dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die worden genomen, zijn bijvoorbeeld:
het regelmatig veranderen van wachtwoorden;
het gebruik van anti-virus software;
het sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten;
alleen toegang geven tot persoonsgegevens aan derden wanneer dit echt nodig is;
alleen persoonsgegevens verwerken die we nodig hebben voor het doel.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die op randapparatuur worden geplaatst wanneer je een website bezoekt, zoals op je laptop of telefoon. Deze cookies onthouden informatie en worden opgehaald wanneer je een website opnieuw bezoekt. Welke cookies er op mijn website worden geplaatst, zijn:
Functionele cookies. Dit zijn cookies die de website nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy en ik hoef hiervoor geen toestemming te vragen.
8. Jouw rechten
Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van jou verwerk. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kan je mij verzoeken deze te rectificeren. Ook kan ik op jouw verzoek persoonsgegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die ik van jou heb, mogelijk onjuist zijn. Dan mag ik deze gegevens niet meer gebruiken totdat ik de juiste gegevens heb. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, ik de gegevens niet meer nodig heb of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moeten ik (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw gegevens.
Recht op bezwaar
Wanneer ik jouw gegevens verwerk vanwege “gerechtvaardigd belang” en je het hier niet eens bent, dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt, dan zal ik de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij ik dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerk ik deze persoonsgegevens niet meer.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en door een machine te lezen vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je mij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om je toestemming in te trekken
Wanneer ik jouw toestemming heb gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@gittapr.com Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring in de tussentijd aanpas. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeren ik jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van onze diensten, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.
Download hier deze Privacy- en Cookieverklaring
Versie: 14 juni 2025